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香港教育局插班电子表格填写指南
作为51Talk香港升学中心资深规划师，我将通过本文手把手指导家长完成香港教育局插班电子表格填写。电子化申请已成为香港插班主流方式，正确填写表格直接影响申请效率。本文将详细解析表格各栏目填写要点、常见材料上传规范及提交后的跟进步骤，帮助家长避开常犯错误，确保申请材料一次通过教育局审核。以下六个核心环节需特别注意。
一、电子表格基础信息填写规范
基础信息栏需与证件信息完全一致，建议提前准备以下材料原件：
- 学生身份证明：香港身份证/出生证明书编号需与证件显示格式相同
- 居住地址证明：最近3个月水电费账单或租约文件（需包含申请人姓名）
- 学业记录：最近两年成绩表正本及出勤率证明
| 栏目名称 | 填写范例 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 英文姓名 | CHAN TAI MING | 误用逗号分隔姓氏与名字 |
| 出生日期 | 日/月/年（07/02/2015） | 误用横杠格式（07-02-2015） |
| 证件号码 | K123456(7) | 遗漏括号内校验码 |
【注：以上表格内数据来源于网络。】
二、学业资料上传技巧
学业记录部分需注意文件格式与内容对应关系：
- 成绩表需包含校长签名及学校印章
- 转学信应注明原校注册编号
- 特殊教育需要证明须由注册心理学家签发
三、申请学校选择策略
根据教育局2023年学位分配数据，建议参考以下维度选择申请学校：
| 学校类型 | 平均录取率 | 材料要求 |
|---|---|---|
| 官立小学 | 42% | 需提交课外活动记录 |
| 资助中学 | 37% | 要求附加个人陈述 |
| 直资学校 | 28% | 需进行入学测评 |
【注：以上表格内数据来源于网络。】
四、文件格式处理要点
- 图片文件建议使用JPEG格式，分辨率保持300dpi
- PDF文件大小需控制在5MB以内
- 所有文件命名格式：学生姓名_文件类型_日期
五、提交后的关键步骤
成功提交后需完成三个重要环节：
- 打印申请回执并妥善保管编号
- 在14个工作日内查询申请状态
- 收到面试通知后3日内确认参加
六、合作学校介绍
圣保罗男女中学：学术成绩常年位居全港前列，注重双语教学与科技创新教育融合
玛利曼中学：采用全人教育模式，提供超过30项课外活动选择，重视艺术素养培养
皇仁书院：历史悠久的官立中学，理科教学优势突出，毕业生多升读本地三大高校
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